Hervorming clubbijdrage - Tennis en Padel Vlaanderen
Club- en ledenbijdrage 2026
Tennis en Padel Vlaanderen hanteert sedert 2025 een nieuwe, billijke en transparante clubbijdrage.
Tot eind 2024 betaalde een club aan de federatie een bijdrage per aangesloten lid (€19,47 voor een volwassene, €12,78 voor een jeugdspeler en €8,41 voor de -8 jarigen). Hiervoor was het aangesloten lid verzekerd en leverde Tennis en Padel Vlaanderen tal van diensten aan de clubs. Op basis van het aantal clubleden droegen grotere clubs zodoende proportioneel meer bij dan kleinere clubs.
Tot eind 2024 betaalde een club aan de federatie een bijdrage per aangesloten lid (€19,47 voor een volwassene, €12,78 voor een jeugdspeler en €8,41 voor de -8 jarigen). Hiervoor was het aangesloten lid verzekerd en leverde Tennis en Padel Vlaanderen tal van diensten aan de clubs. Op basis van het aantal clubleden droegen grotere clubs zodoende proportioneel meer bij dan kleinere clubs.
Een hervorming van deze clubbijdrage drong zich op om verschillende redenen:
- De hedendaagse clubrealiteit is diverser dan ooit. Naast de vertrouwde lidmaatschaps-systemen werken clubs nu ook met credits (een vooruitbetaald aantal beurten), terreinverhuur per reservatie of combinaties hiervan. Maar de bestaande clubbijdrage, die elke club toegang geeft tot dezelfde basisdienstverlening, is enkel gebaseerd op het aantal aangesloten spelers en houdt geen rekening met spelers via credits of terreinverhuur per reservatie.
- Er zijn meer spelers actief op meerdere clubs. De eerste club van aansluiting betaalt de bijdrage voor die speler; de andere clubs betalen niets.
- Op bepaalde clubs wordt niet elke speler aangesloten. Deze spelers (vooral de recreant en de lesvolger) spelen daardoor misschien onverzekerd.
De clubbijdrage wordt vanaf 2025 bepaald o.b.v. 3 parameters:
1. Het aantal aangesloten spelers
De club betaalt voor 2026 volgend bedrag per speler: €10,21 per speler ouder dan 18 jaar en €5,11 t.e.m. 18 jaar.
Elke club waar de speler actief is (zomer- en winterabonnement, interclub, trainingsclub, tennis en padel, ...) dient deze bijdrage te betalen.
Elke club waar de speler actief is (zomer- en winterabonnement, interclub, trainingsclub, tennis en padel, ...) dient deze bijdrage te betalen.
2. Het aantal aangesloten spelers per terrein
De club betaalt tevens een bijdrage per terrein op basis van het aantal aangesloten spelers per terrein. Deze varieert van €255,30 tot amper €51,06 per terrein. Hoe meer aangesloten spelers per terrein, hoe minder een terrein doorweegt. Maximaal 12 terreinen per sport (tennis of padel) worden aangerekend. Meer details hierover vind je bij de veelgestelde vragen.
Pickleball: Een combiclub dient geen bijdrage te betalen voor zijn pickleball-terreinen. Voor clubs die enkel pickleball aanbieden wordt één vaste bijdrage van €300 aangerekend.
Pickleball: Een combiclub dient geen bijdrage te betalen voor zijn pickleball-terreinen. Voor clubs die enkel pickleball aanbieden wordt één vaste bijdrage van €300 aangerekend.
3. Het aantal interclubploegen per terrein
De club betaalt eveneens een bijdrage per interclubploeg op basis van het aantal interclubploegen per terrein. Deze varieert van €56,17 tot amper €15,32 per ploeg. Hoe meer interclubploegen (jeugd en volwassenen) per terrein (die effectief gespeeld hebben), hoe lager de bijdrage per ploeg. Maximaal 12 terreinen per sport (tennis of padel) worden aangerekend. Jeugdinterclubploegen worden volledig vrijgesteld van bijdrage. De bijdragen voor deze parameter vind je bij de veelgestelde vragen.
Pickleball: gezien er nog geen pickleball-interclub is deze bijdrage bijgevolg niet van toepassing.
We hopen dat dit alles clubs aanmoedigt meer spelers aan te sluiten, of het nu gaat om lesnemers, recreatieve of competitieve spelers. Tennis en Padel Vlaanderen wil liefst zo weinig mogelijk niet-verzekerde spelers op de terreinen.
Pickleball: gezien er nog geen pickleball-interclub is deze bijdrage bijgevolg niet van toepassing.
We hopen dat dit alles clubs aanmoedigt meer spelers aan te sluiten, of het nu gaat om lesnemers, recreatieve of competitieve spelers. Tennis en Padel Vlaanderen wil liefst zo weinig mogelijk niet-verzekerde spelers op de terreinen.
Servicekost voor de spelers
Naast bovenstaande clubbijdrages rekent Tennis en Padel Vlaanderen aan de speler ook 2 servicekosten aan:
- Elke volwassen speler betaalt voor 2026 een beperkte servicekost van €5,11 rechtstreeks aan Tennis en Padel Vlaanderen en draagt zo zelf een deel bij voor zijn/haar persoonlijke diensten. Deze jaarlijkse servicekost dient, ook al is men op meerdere clubs actief, slechts 1 maal betaald te worden. Voor spelers t.e.m. 18 jaar is dit gratis. Op deze manier zijn onze sporten voor de jeugd zeer toegankelijk én is iedereen verzekerd.
- Daarnaast betaalt een volwassen speler bij elke tornooi-inschrijving naast het inschrijvingsgeld aan de club ook €1,02 servicekost rechtstreeks aan Tennis en Padel Vlaanderen. Voor de jeugdreeksen wordt er geen servicekost aangerekend.
De (mogelijke) wins voor de club!
In dit bijdragemodel zijn er voor elke club mogelijkheden om de clubbijdrage te optimaliseren:
- Hoe meer leden, hoe lager de bijdrage per terrein. Er is tot 80% korting mogelijk! Een dynamische club, groot of klein, wordt dus beloond.
- Hoe meer interclubploegen, hoe lager de bijdrage per interclubploeg. Er is tot 70% korting mogelijk!
Tips & tricks voor clubs
Op basis van de feedback vanuit de clubs hieronder enkele tips & tricks die we hebben verzameld:
- Werken met de abonnementenmodule van Tennis en Padel Vlaanderen zorgt voor een zeer vlotte inning van zowel de clubbijdrage als de servicekost en is daardoor zeer tijdbesparend voor de betrokken clubverantwoordelijke(n). Contacteer desgewenst onze helpdesk voor meer info.
- Ook de betalingswijze beperken tot online betaling geniet de absolute voorkeur. Hierdoor betaalt de speler in één keer het abonnementsgeld (wordt direct doorgestort naar de club) én zijn/haar servicekost en kan er in de procedure het minst mislopen.
- Mensen die niet overweg kunnen met online betalingen (we schatten max. 2,5% van alle spelers) kunnen manueel aangesloten worden in Elit. Je krijgt daarbij ook de nodige pop-ups te zien (bijvoorbeeld m.b.t. de al dan niet aan te rekenen €5,11 servicekost bij eerste clubaansluiting).
- Werken met abonnementen ‘na goedkeuring’ raden we ten stelligste af. Mocht je om capaciteitsredenen toch enige controle op de aansluitingen willen, kan je de abonnementenknop afsluiten als je op volle capaciteit zit en de resterende uitzonderingen via Elit 2.0 nog manueel toevoegen.
- Laat iedereen die interclub wil spelen eerst een abonnement bij de club afsluiten (verplichten?!). Aansluitend hoef je ze dan louter nog toe te voegen aan de interclublijst. Mocht je eerst toevoegen aan de interclublijst (zonder dat de speler reeds aangesloten is), dan moet jij als club de €5,11 servicekost bij de speler innen, wat voor meer administratie zorgt.
- Communiceer voldoende over de bijkomende servicekost naar je leden, bijvoorbeeld als volgt: “Bij de aanvraag van het abonnement zal je ineens de betaling online kunnen afronden. Zorg er dus voor dat je een betaalapp of betaalkastje bij de hand hebt bij het aanvragen van je abonnement. Je abonnement is dan onmiddellijk in orde.” De clubs die het abonnement willen goedkeuren voor aansluiting communiceren dan best als volgt: “Zorg er zeker voor dat je een betaalapp of betaalkastje bij de hand hebt bij het aanvragen van je abonnement. De servicekost van Tennis en Padel Vlaanderen moet om de abonnementsaanvraag te kunnen afronden (geldt niet voor jeugdspelers) online betaald worden.”
- In 2026 zijn volgende spelers U18 (clubbijdrage slechts €5,11 en geen servicekost te betalen): iedereen geboren in 2008 of later.
- Voorinschrijvingen voor tornooien zijn mogelijk voor alle spelers die een of andere binding hebben (abo, interclublijst, reservatie, lessen en stage, …) met de organiserende club.
We hebben bovenstaande informatie over de hervorming van de clubbijdrage voor je samengevat in onderstaande video.
Heb je nog vragen hierover?
Op 2 december 2024 gaven we een praktisch webinar over de hervorming van de club- en spelersbijdrage. In deze sessie kwam je meer te weten over de impact op Elit, de website en de app. Heb je het webinar gemist? Bekijk ‘m hieronder!
Lees alle belangrijke details m.b.t. deze hervorming via de FAQ’s. Heb je nog vragen hierover? Stuur dan een e-mail naar clubondersteuning@tennisenpadelvlaanderen.be. Ons team zal deze met plezier beantwoorden en zoals altijd je club helpen waar nodig.
Gijs Kooken, CEO Tennis en Padel Vlaanderen: “Met de nieuwe bijdrageberekening passen we onze werking aan aan de veranderde clubrealiteit. De nieuwe manier van berekenen moedigt clubs ook aan meer spelers aan te sluiten, of het nu gaat om lesnemers, recreatieve of competitieve spelers. Daardoor zijn zij ook verzekerd. Onze sport wordt voor de jeugd ook toegankelijker dan ooit. Met dit alles dragen alle clubs bij tot een nog sterker tennis- en padellandschap in Vlaanderen.”