Organisatie padeltornooien - Tennis en Padel Vlaanderen
Organisatie padeltornooien
Welke tornooien kan ik organiseren?
Voor deze circuits kan je tornooien organiseren:
Of misschien heeft je club interesse om internationale tornooien (FIP) te organiseren? We helpen je op weg.
Wanneer en hoe kan ik tornooien aanvragen?
CUPRA Padel Tour, Certina Padel Tour Legends en Padel Tour Junior
Er zijn 2 mogelijke aanvraagperiode's:
De eerste aanvraagperiode in Elit van 15 november t.e.m. 15 december voor tornooien van 23/12/2024 t.e.m. 30/11/2025:
CUPRA Padel Tour en Certina Padel Tour Legends tornooien:
Opgelet: tornooiaanvragen voor de hoogste reeksen van de CUPRA Padel Tour verlopen via een aparte procedure tot 24/11/2024.
De tweede aanvraagperiode in Elit van 15 mei t.e.m. 15 juni voor tornooien van 14 juli t.e.m. 30 november 2025.
Wil jullie club extra (weekend) tornooien CUPRA Padel Tour, Certina Padel Tour Legends of Padel Tour Junior organiseren? Vraag deze dan aan in Elit van 15 mei tot 15 juni. Je kan extra tornooien aanvragen die doorgaan vanaf 14 juli t.e.m. 30 november (in weken 29 t.e.m. 35, 37, 40, 42 en weken 44 t.e.m 48). Tijdens de poulefase van de najaars Team Cups kan je geen tornooien aanvragen.
De eerste aanvraagperiode in Elit van 15 november t.e.m. 15 december voor tornooien van 23/12/2024 t.e.m. 30/11/2025:
CUPRA Padel Tour en Certina Padel Tour Legends tornooien:
- Kerstvakantie: 23 december t.e.m. 5 januari
- Week 2 tot 11: 6 januari tot 16 maart
- Week 15 tot 16: 7 april tot 20 april
- Week 19 tot 35: 5 mei t.e.m. 31 augustus
- Week 37 & 40 & 42: weken zonder interclub poules
- Week 44 t.e.m. 48: 27 oktober t.e.m. 30 november
Opgelet: tornooiaanvragen voor de hoogste reeksen van de CUPRA Padel Tour verlopen via een aparte procedure tot 24/11/2024.
De tweede aanvraagperiode in Elit van 15 mei t.e.m. 15 juni voor tornooien van 14 juli t.e.m. 30 november 2025.
Wil jullie club extra (weekend) tornooien CUPRA Padel Tour, Certina Padel Tour Legends of Padel Tour Junior organiseren? Vraag deze dan aan in Elit van 15 mei tot 15 juni. Je kan extra tornooien aanvragen die doorgaan vanaf 14 juli t.e.m. 30 november (in weken 29 t.e.m. 35, 37, 40, 42 en weken 44 t.e.m 48). Tijdens de poulefase van de najaars Team Cups kan je geen tornooien aanvragen.
Nieuwe tornooiaanvragen hoogste reeksen (P500 Dames, P700 Gemengd, P1000 Heren)
Tornooien in de hoogste reeksen die doorgaan vanaf 14 juli t.e.m. 30 november moeten eveneens worden aangevraagd via Elit 2.0 in de periode van 15 mei tot 15 juni 2025. Daarnaast moet ook dit formulier ingevuld en ingediend zijn uiterst tegen 15 juni.
Enkel tornooien in de hoogste reeksen worden goedgekeurd als:
Er kunnen geen tornooien aangevraagd worden in volgende weken:
Enkel tornooien in de hoogste reeksen worden goedgekeurd als:
- Ze geen conflict veroorzaken met tornooien van naburige clubs die eerder al zijn aangevraagd, én
- Het formulier correct werd ingevuld en goedgekeurd.
Er kunnen geen tornooien aangevraagd worden in volgende weken:
- Week 36, 38, 39, 41 en 43: wegens de poulefase van de Team Cup competities
- Week 49, 50 en 51: wegens tornooiloze weken
Lotto Belgian Padel Tour tornooien
Voor deze Tour wordt een 4-jaarlijkse aanvraagperiode gehanteerd. De recentste aanvraagperiode liep af op 29 augustus 2023.
Opgelet: Wedstrijdleider padel verplicht voor tornooien vanaf 2024
Een goede organisatie is een cruciale factor voor een topbeleving van het tornooi op de club en voor alle spelers. Daarom lanceren we via het e-learningplatform Drillster een digitale opleiding en test (30 vragen, gemiddeld 15 minuten). Het is verplicht om een gediplomeerd wedstrijdleider padel aan te duiden bij de tornooiaanvragen. Hoe sneller je de opleiding volgt, hoe beter dus!
Enkele belangrijke aandachtspunten:
- Alle clubs die een tornooi organiseren, moeten de Elit-clubtoepassing gebruiken.
- Kies voor online betalen van tornooi inschrijvingen. Op deze manier vermindert de administratie op je tornooi en ben je zeker van je inkomsten.
- Zoals voor alle tornooien geldt een tornooibijdrage van 10% .
- Volgens het Intern Reglement Tennis en Padel Vlaanderen (art. 20) moeten alle padelcompetities die worden georganiseerd in Vlaanderen door de federatie gegund worden. Alle tornooien binnen de CUPRA Padel Tour, Padel Tour Junior en de Certina Padel Tour Legends zijn uiteraard gegund. Uitzondering op deze regel zijn clubcompetities voor eigen leden, ééndagstornooien en vriendschappelijke ontmoetingen tussen clubs. Andere tornooiformats moeten steeds ter goedkeuring worden voorgelegd aan de federatie via clubwerking@padelvlaanderen.be.
- Het verplicht om een gediplomeerd wedstrijdleider padel aan te duiden bij de tornooiaanvraag. Schrijf je in voor de Drillster Padel Wedstrijdleider.
Wat moet je doen bij een dopingcontrole?
Meer info?
Neem contact op via elit@padelvlaanderen.be of 02 548 03 00.