Tennis
Padel
Tennis
Padel

Organisatie CUPRA Padel Tour

Wat is de CUPRA Padel Tour?

De CUPRA Padel Tour is een regelmatigheidscompetitie voor alle spelers die geldig aangesloten zijn bij Tennis en Padel Vlaanderen of AFT (Waalse federatie). Dit is een tornooicircuit voor duo's dames/heren/gemengd.  

Wanneer kan je een CUPRA Padel Tour organiseren?

Een CUPRA Padel Tour tornooi in 2024 organiseren kan tijdens volgende periodes: 
  • Week 52 (2023): 25 december t.e.m. 31 december
  • Week 1: 1 tot 7 januari (tweede week kerstvakantie)
  • Week 7 tot 14: 12 februari tot 7 april
  • Week 20 tot 35 : 13 mei tot 1 september 
  • Week 37, 39, 41:
    • 9-15 september
    • 23-29 september
    • 7-13 oktober
  • Week 44 tot 48: 28 oktober tot 1 december 

Wil je een CUPRA Padel Tour organiseren?

Bepaal voor welke reeks(en) je een CUPRA Padel Tour tornooi wil organiseren en kies je ideale tornooiweek. Vraag het tornooi aan in ELIT en houd daarbij rekening met onderstaande info. Er is een extra aanvraagperiode in Elit van 15 mei t.e.m. 16 juni voor tornooien in het najaar (29 juli t.e.m. 1 december).

Aandachtspunten

Hou er rekening mee dat de vraag in de reeksen heren P100, P200, P300 enorm groot is. Organiseer voor deze reeksen grote tabellen (16 tot 32 duo’s) of bied deze reeksen meerdere keren aan per jaar.

In de hogere reeksen (vanaf dames P300, vanaf gemengd P300, vanaf heren P500) is het aantal tornooispelers beperkter. Overweeg om hier het aantal duo’s te beperkten tot 8 of 12 duo’s per reeks (tenzij je zelf veel eigen clubspelers in dit niveau hebt). 

Vanaf 2024 is het verplicht om een gediplomeerd wedstrijdleider padel aan te duiden bij de tornooiaanvragen. Schrijf je in voor de Drillster Padel Wedstrijdleider.
 

Tips

  • Voor grote clubs: kies voor reeksen met 1 poulemoment om alle poules gelijktijdig af te werken. Dit is eenvoudig qua beschikbaarheid & loting. Zo kan je een reeks van 16 duo's (4 poules) inplannen op één moment op 8 terreinen. Dit is ook van toepassing op reeksen van 8 duo's op clubs met 4 terreinen.
  • Zet in op weekendtornooien van vrijdag tot zondag. Zo kan je dalmomenten invullen met een tornooi. Bovendien heb je dan maar een beperkte aanwezigheid van een wedstrijdleider nodig.

 Optimale spreiding padeltornooien

Stem je tornooi(en) af op tornooien in de nabije omgeving. Een goed gespreide kalender is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk spelers een plaatsje vinden.
 
  • In ELIT kan je via de functie 'Tornooien in de buurt' kijken welke tornooien en reeksen er al georganiseerd worden of aangevraagd werden.
  • We delen we regelmatig een Excel-file met een overzicht van de tornooien die al aangevraagd zijn. Deze spreadsheet kan je filteren op tornooiweek en provincie.
  • Bekijk dan even of er wijzigingen nodig zijn voor een optimale kalender (tornooiweek, poules en eindrondemomenten). 

Aparte procedure P1000 heren, P500 dames, P700 gemengd  

Wil je een tornooi organiseren met een aanbod voor de hoogste reeksen (P1000 heren, P700 gemengd of P500 dames)? Lees dan  hier  alle info over de organisatie van deze reeksen en de aanvraagprocedure. De deadline voor 2024 liep af op 19 november 2023.

Padel Vlaanderen zal o.b.v. de vooropgestelde criteria bepalen welke clubs in welke week een tornooi toegekend krijgen. Let op: er wordt NIET gewerkt met het first come-first served principe. Het is dus niet zo dat de club die eerst aanvraagt, het tornooi ook toegekend krijgt.

Bijsturingen 2024:
  • Eindronde bij grote reeksen: Indien er meer dan 16 duo’s zijn in een reeks en de eindronde bijgevolg start vanuit 1/8 finales moet de eindronde verplicht gesplitst worden over 2 dagen (1/8 finale en ¼ finale op zaterdag en ½ finale en finale op zondag). 
  • Het minimaal prijzengeld wordt verhoogd van € 500/reeks naar € 800/reeks (zie verder in dit document).
  • Voor alle tornooien vanaf 2024 is het verplicht om een gediplomeerd wedstrijdleider padel aan te duiden bij de tornooiaanvraag in ELIT. Het diploma kan behaald worden via het online platform Drillster. Het examen duurt ongeveer 10 minuten. Meer info en inschrijvingen
  • Maximaal 1 reeks dames P500 en 1 reeks P1000 per week (uitzondering enkel mogelijk na goedkeuring padelraad). 
  • Specifiek voor dames: Het aantal dames P500 tornooien wordt beperkt tot 12 tornooiweken (reden: in 2023 werden 9 van de 25 tornooien P500 dames afgelast en was er een zeer lage bezetting. Keuze voor geconcentreerde tornooiweken). 

Praktische info CUPRA Padel Tour

Poules en eindrondes
Een tornooi wordt steeds georganiseerd met poules in de voorronde en een eindronde in tabelvorm. Een speler heeft dus maximaal 2 speelmomenten per tornooi. 
  • Poules bestaan uit 3 of 4 duo's. De club bepaalt wanneer de pouledagen plaatsvinden. Dit kan op een weekavond of in het weekend. Het afwerken van een poule duurt ongeveer 2,5 tot 3 uur. De eerste 2 teams uit elke poule gaan door naar de eindronde.  
  • De eindronde wordt op 1 dag afgewerkt. Alle wedstrijden worden na elkaar gespeeld. Nieuw vanaf 2024: in de reeksen dames P500 en heren P1000/P700 wordt de eindronde over 2 dagen gespeeld indien er meer dan 16 duo’s ingeschreven en de eindronde bijgevolg in 1/8 finale start (1/8 en ¼ finale op zaterdag en ½ finale en finale op zondag)
     
Scoreformat
  • CUPRA Padel Tour P50, P100, P200, P300, P400, P500 (enkel heren/gemengd): 
    • Poulefase en eindronde (1/8ste en kwartfinale): 1 winnende set tot 9. 
    • Vanaf halve finale: 2 winnende sets met als 3de set een super tie-break 
    • Opgelet: als alle wedstrijden starten in de kwartfinale kan de wedstrijdleiding beslissen om meteen naar 2 gewonnen sets te spelen met als 3de set een super tie-break. 
  • CUPRA Padel Tour P500 dames, P700 heren/gemengd, P1000: 
    • Alle wedstrijden tot 2 winnende sets 3de set match-tiebreak tot 10. 
  • Golden Point voor alle wedstrijden tot 2 winnende sets:   
    • Bij 40-40 (deuce) in een game speel je een beslissend punt: het 'Golden Point'. 
    • Reeks dames/heren > het ontvangende team kiest de zijde om de terugslag te spelen (links/rechts). 
    • Gemengde reeks > je serveert naar de speler met hetzelfde geslacht 
Inschrijvingen
  • Leden van Padel Vlaanderen en AFT Padel (Waalse federatie) kunnen zich inschrijven voor de CUPRA Padel Tour via de website of de app van Tennis en Padel Vlaanderen. 
  • De inschrijvingsperiode voor tornooien gaat online open op 4 weken voor de start van het tornooi om 7 uur ‘s morgens.  
  • Spelers die lid zijn op je club via het hoofdlidmaatschap of abonnement kunnen 24 uur voor het openen van de inschrijvingen voorinschrijven.  Dit kan voor max. 25% van het maximum aantal deelnemers.
  • Spelers kunnen zich inschrijven als reservespeler als het tornooi volzet is. Wanneer een ingeschreven speler of dubbelteam zich uitschrijft, krijgen alle spelers die zich als reserve registreerden hiervan een pushnotificatie in de app en een mail om hen op de hoogte te brengen over de vrije plaats. De eerste die dan zijn inschrijving bevestigt via de app of het spelersdashboard, is dan ook ‘echt' ingeschreven. 
Inschrijvingsgeld en online betalingen
  • Als club kies je of je al dan niet wil werken met online betalingen voor tornooi inschrijvingen. Meer info vind je op deze pagina.
  • Maximaal inschrijvingsgeld: 
    • Reeksen die outdoor doorgaan: maximaal € 18 pp
    • Reeksen die overkapt/indoor doorgaan: maximaal € 20 pp 
      • Uitzondering: reeksen die full indoor doorgaan (alle poule- én eindrondemomenten + op terreinen waarvan alle wanden 100% gesloten zijn) in de winterperiode vanaf 1 oktober: maximaal € 25 pp
  • Zoals voor alle tornooien geldt een tornooibijdrage van 10%. 

Categorieën en reeksen

Er zijn 3 categorieën: dubbel heren, dubbel dames en dubbel gemengd. Binnen elke categorie zijn er verschillende reeksen/niveaus.  
  • Minstens 1 speler van het duo moet het klassement van de reeks hebben. 
  • Een speler mag niet in een lagere reeks spelen dan zijn/haar padelklassement. 
Padelklassement per speler
Reeks
Logo
Spelniveau
Heren
Dames
Gemengd
CUPRA Padel Tour 1000
Topspelers
Min. P700 
Max. P1000
NVT
NVT
CUPRA Padel Tour 700
Gevorderde competitiespelers
Min. P500
Max. P700
NVT
Min. P500
Max. P700
CUPRA Padel Tour 500
Competitiespelers
Min. P400
Max. P500
Min. P400
Max. P500
Min. P400
Max. P500
CUPRA Padel Tour 400
Competitiespelers
Min. P300 
Max. P400
Min. P300
Max. P400
Min. P300
Max. P400
CUPRA Padel Tour 300
Recreatieve competitiespelers
Min. P200 
Max. P300
Min. P200
Max. P300
Min. P200
Max. P300
CUPRA Padel Tour 200
Recreatieve competitiespelers
Min. P100
Max. P200
Min. P100
Max. P200
Min. P100
Max. P200
CUPRA Padel Tour 100
Beginnende competitiespelers
Enkel voor P100
Min. P50
Max. P100
Min. P50
Max. P100
CUPRA Padel Tour 50
Instapcompetitie
Women Only
NVT
Enkel voor P50
NVT

Belangrijkste info voor de organisatie van je CUPRA Padel Tour 

Voor het tornooi
  • Vul tijdig je tornooibepaling in via Elit > Tornooi > Tornooibeheer. Vul vóór de start van de inschrijvingen deze info in: 
    • Afspraak eerste wedstrijd 
    • Er wordt gespeeld op … 
    • Specifieke bepalingen 
    • Online betaling  
  • De inschrijvingsperiode voor tornooien gaat online open op 4 weken voor de start van het tornooi om 7 uur ‘s morgens.  
  • Spelers die lid zijn op je club via het hoofdlidmaatschap of abonnement kunnen 24 uur voor het openen van de inschrijvingen voorinschrijven.  Dit kan voor max. 25% van het maximum aantal deelnemers. Voorinschrijven lukt via de website of app, niet via Elit. Lees hier meer over de voorwaarden.  
  • Kunnen bepaalde reeksen niet doorgaan? Duid dit dan aan in Elit > Tornooiadministratie > Tornooi beëindigen > Kies de reeks en zet de status daarvan op ‘afgelast’.  
  • Heb je reeksen die je initieel niet aangevraagd hebt, maar toch wil laten doorgaan? Of wil je bepaalde reeksen wijzigen? Vraag dit dan minstens 6 weken voor aanvang van het tornooi aan via clubwerking@padelvlaanderen.be.   
  • Een niet-gerechtvaardigde WO geef je in als "FF"; een gerechtvaardigde WO als "WO". 
  • Let op voor de controle op onbetaalde vervallen facturen. Bij clubs die nog achterstallige facturen hebben (30 dagen na vervaldatum nog niet betaald), sluiten we de inschrijvingen voor tornooien automatisch af. Controleer dus even in Elit 1.0 (Club – Facturatie en betalingen) of er nog openstaande facturen zijn, zodat de tornooi-inschrijvingen vlot kunnen verlopen. 
  • Deze Excel-template is een handige tool om je tornooiplanning op te maken en daarna in Elit in te voeren.  
Tijdens het tornooi
  • Van zodra je één uitslag invult in Elit, gaan de tabellen automatisch naar de website.  
  • Vul steeds de uitslagen in na elke match! Zo zijn ze zijn onmiddellijk zichtbaar op de website en kan iedereen de tabellen en uitslagen tijdens het tornooi raadplegen. 
Na het tornooi
  • Onmiddellijk na afloop van het tornooi beëindig je je tornooi via Elit (via "tornooiadministratie - tornooi beëindigen", kies de status "beëindigd"). Dit is voor ons het sein dat de rankings kunnen opgemaakt worden en dat de stempels van de deelnemers op hun online spaarkaart komen. 
  • Vul je de tornooi-uitslagen te laat in? Dan volgt er helaas een boete van € 25. 

Wat moet je doen bij een dopingcontrole?

Meer info?

Neem contact op via clubwerking@tennisvlaanderen.be of 02 548 03 00.