- Vul tijdig het tornooireglement in! Spelers kunnen pas inschrijven via de website van zodra dit in orde is.
- De inschrijvingsperiode voor tornooien gaat online open op 4 weken voor de start van het tornooi om 7 uur ‘s morgens.
- Kunnen bepaalde reeksen niet doorgaan? Duid dit dan aan in Elit > Tornooiadministratie > Tornooi beëindigen > Kies de reeks en zet de status daarvan op "afgelast".
- Heb je reeksen die je initieel niet aangevraagd hebt, maar toch wil laten doorgaan? Of wil je bepaalde reeksen wijzigen? Vraag dit dan minstens 6 weken voor aanvang van het tornooi aan via elit@tennisvlaanderen.be.
- Let op voor de controle op onbetaalde vervallen facturen. Bij clubs die nog achterstallige facturen hebben (30 dagen na vervaldatum nog niet betaald), sluiten we de inschrijvingen voor tornooien automatisch af. Controleer dus even in Elit 2.0 (Club – Factuuroverzicht) of er nog openstaande facturen zijn, zodat de tornooi-inschrijvingen vlot kunnen verlopen.
- Heb je reeksen met een max. aantal deelnemers? Dan kunnen je eigen clubleden 1 dag voor het opengaan van de inschrijvingen voorinschrijven voor die reeks op je tornooi. Dit kan voor max. 25% van het maximum aantal deelnemers. Voorinschrijven lukt via de website of app, niet via Elit. Lees hier meer over de voorwaarden.
Organisatie tennistornooien - Tennis en Padel Vlaanderen
Organisatie tennistornooien
Welke tornooien kan ik aanvragen?
Voor deze circuits kan je een tornooi aanvragen:
- Ethias Tennis Tour Junior: vanaf maandag 20 oktober 2025 tot en met zondag 19 april 2026.
- Tennis Tour: vanaf maandag 20 oktober 2025 tot en met zondag 19 april 2026.
- Lotto Belgian Circuit: vanaf maandag 20 oktober 2025 tot en met zondag 19 april 2026.
- Tennis Fundays: vanaf maandag 20 oktober 2025 tot en met zondag 19 april 2026. Opgelet: voor de Tennis Fundays is het niet meer mogelijk om Wit en Blauw aan te vragen. Lees hier meer over deze beslissing.
- Belgium Wheelchair Tennis Tour: vanaf maandag 20 oktober 2025 tot en met zondag 19 april 2026.
Belangrijke data om rekening met te houden:
- Herfstvakantie = vanaf zaterdag 27 oktober 2025 tot zondag 2 november 2025
- Kerstvakantie = vanaf zaterdag 22 december 2025 tot zondag 4 januari 2026
- Krokusvakantie = vanaf zaterdag 16 februari 2026 tot zondag 22 februari 2026
- Paasvakantie = vanaf zaterdag 6 april 2026 tot zondag 19 april 2026
Aanvraagperiode wintertornooien van 15 mei 2025 tot 15 juni 2025
Wanneer kan ik tornooien aanvragen?
Winterseizoen 2025-2026
Tornooien voor het winterseizoen 2025-2026 kan je aanvragen van 15 mei tot 15 juni 2025.
Zomerseizoen 2026
Tornooien voor zomerseizoen 2026 kan je aanvragen van 15 november tot 15 december 2025.
Hoe vraag ik een tornooi aan?
- Vraag je tornooien aan via de nieuwe Elit 2.0 - clubtoepassing.
- Lees zeker de nieuwe Elit 2.0 handleiding, zo helpen we je op weg!
- Buiten de voorziene periodes aanvaarden we geen aanvragen.
Enkele belangrijke aandachtspunten
Alle clubs die een tornooi organiseren, moeten de Elit-clubtoepassing gebruiken. Hieronder geven we alvast de belangrijkste aandachtspunten mee. Succes!
Voor het tornooi
Tijdens het tornooi
- De tabellen dien je op dezelfde dag als de loting te publiceren op de site. Van zodra je één uitslag invult in Elit, gaan de tabellen automatisch naar de website.
- Vul steeds de uitslagen in na elke match! Zo zijn ze zijn onmiddellijk zichtbaar op de website en kan iedereen de tabellen en uitslagen tijdens het tornooi raadplegen. Een niet-gerechtvaardigde WO geef je in als "FF"; een gerechtvaardigde WO als "WO".
- Vul ook de namen van de scheidsrechters in bij de respectievelijke gearbitreerde wedstrijden.
Na het tornooi
- Vul alle uitslagen van de finaledag ten laatste in tegen 19u00.
- Onmiddellijk na afloop van het tornooi beëindig je je tornooi via Elit (via "tornooiadministratie - tornooi beëindigen", kies de status "beëindigd"). Dit is voor ons het sein dat de rankings kunnen opgemaakt worden en dat de stempels van de deelnemers op hun online spaarkaart komen.
- De scorekaarten met opmerkingen/waarschuwingen dienen online doorgestuurd worden naar officials@tennisenpadelvlaanderen.be, de overige scorekaarten worden op de club bewaard en kunnen d.m.v. steekproef opgevraagd worden.
- Vul je de tornooi-uitslagen te laat in? Dan volgt er helaas een boete van € 25.
Op zoek naar tornooisponsors? Klop eens aan bij TennisDirect!
Onze partner TennisDirect is steeds op zoek naar tennistornooien om te sponsoren met gratis rackettapes voor alle deelnemers, een gratis doos ballen en waardebonnen voor de finalisten. Klinkt als muziek in de oren?
Wat moet je doen bij een dopingcontrole?
Heb je nog vragen?
Neem contact op met onze helpdesk via:
- elit@tennisenpadelvlaanderen.be
- Werkdagen van 8u30-16u30: 02 548 03 00
- Dringende hulp nodig na de kantooruren? Werkdagen van 16u30-21u00 en weekend van 9u00-21u00: 02/548.03.16