Tennis
Padel
Tennis
Padel

Organisatie tennistornooien

Welke tornooien kan ik aanvragen?

Voor deze circuits kan je een wintertornooi aanvragen:  
  • Ethias Tennis Tour Junior: vanaf zaterdag 26 oktober 2024 tot maandag 21 april 2025. 
  • Tennis Tour: vanaf zaterdag 26 oktober 2024 tot maandag 21 april 2025. 
  • Lotto Belgian Circuit: vanaf zaterdag 26 oktober 2024 tot maandag 21 april 2025.
  • Tennis Fundays: vanaf vrijdag 13 september 2024 tot maandag 21 april 2025. Opgelet: voor de Tennis Fundays is het niet meer mogelijk om Wit en Blauw aan te vragen. Lees hier meer over deze beslissing. 
Ter info: voor de zomertornooien van de Ethias Tennis Tour Junior tellen de reeksen die georganiseerd werden tot week 34 mee voor de ranking. Bij de Tennis Tour tellen de enkelreeksen georganiseerd tot week 36 en de dubbelreeksen georganiseerd tot week 37 mee voor de ranking. Bij het Lotto Belgian Circuit tellen de reeksen georganiseerd tot week 38 mee voor de ranking. 
Belangrijke data om rekening met te houden:  
  • Herfstvakantie = vanaf zaterdag 26 oktober 2024 tot zondag 3 november 2024 
  • Kerstvakantie = vanaf zaterdag 21 december 2024 tot zondag 5 januari 2025 
  • Krokusvakantie = vanaf zaterdag 1 maart 2025 tot zondag 9 maart 2025 
  • Paasvakantie = vanaf zaterdag 5 april tot maandag 21 april 2025 (Paasmaandag = 21 april 2025)  
     
Kalender zomertornooien Limburg 2024 
Bekijk de kalender met de weeknummers waarin elke Limburgse club zijn zomertornooi dient te organiseren. 

Aanvraagperiode wintertornooien van 15 mei 2024 tot 16 juni 2024

De voorbije jaren is hard gewerkt aan het overzetten van alle Elit-modules naar Elit 2.0. Sinds 18 januari zijn we ook voor tornooien volledig overgeschakeld naar de vernieuwde module in Elit 2.0.

De nieuwe module biedt extra functionaliteiten, waardoor je tornooiorganisatie nog vlotter zal verlopen en er nog meer mogelijkheden zijn.

Wanneer kan ik tornooien aanvragen?

Zomerseizoen 2024

Tornooien voor zomerseizoen 2024 kan je aanvragen van 15 januari tot 15 februari.

Winterseizoen 2024-2025

Tornooien voor het winterseizoen 2024-2025 kan je aanvragen van 15 mei tot 16 juni 2024.

Hoe vraag ik een tornooi aan?

Enkele belangrijke aandachtspunten

Alle clubs die een tornooi organiseren, moeten de Elit-clubtoepassing gebruiken. Hieronder geven we alvast de belangrijkste aandachtspunten mee. Succes! 
Voor het tornooi
  • Vul tijdig het tornooireglement in! Spelers kunnen pas inschrijven via de website van zodra dit in orde is.  
  • De inschrijvingsperiode voor tornooien gaat online open op 4 weken voor de start van het tornooi om 7 uur ‘s morgens. 
  • Kunnen bepaalde reeksen niet doorgaan? Duid dit dan aan in Elit > Tornooiadministratie  > Tornooi beëindigen > Kies de reeks en zet de status daarvan op "afgelast".  
  • Heb je reeksen die je initieel niet aangevraagd hebt, maar toch wil laten doorgaan? Of wil je bepaalde reeksen wijzigen? Vraag dit dan minstens 6 weken voor aanvang van het tornooi aan via elit@tennisvlaanderen.be
  • Let op voor de controle op onbetaalde vervallen facturen. Bij clubs die nog achterstallige facturen hebben (30 dagen na vervaldatum nog niet betaald), sluiten we de inschrijvingen voor tornooien automatisch af. Controleer dus even in Elit 2.0 (Club – Factuuroverzicht) of er nog openstaande facturen zijn, zodat de tornooi-inschrijvingen vlot kunnen verlopen.
  • Heb je reeksen met een max. aantal deelnemers? Dan kunnen je eigen clubleden 1 dag voor het opengaan van de inschrijvingen voorinschrijven voor die reeks op je tornooi. Dit kan voor max. 25% van het maximum aantal deelnemers. Voorinschrijven lukt via de website of app, niet via Elit. Lees hier meer over de voorwaarden. 
Tijdens het tornooi
  • De tabellen dien je op dezelfde dag als de loting te publiceren op de site. Van zodra je één uitslag invult in Elit, gaan de tabellen automatisch naar de website
  • Vul steeds de uitslagen in na elke match! Zo zijn ze zijn onmiddellijk zichtbaar op de website en kan iedereen de tabellen en uitslagen tijdens het tornooi raadplegen. Een niet-gerechtvaardigde WO geef je in als "FF"; een gerechtvaardigde WO als "WO". 
  • Vul ook de namen van de scheidsrechters in bij de respectievelijke gearbitreerde wedstrijden.  
Na het tornooi
  • Vul alle uitslagen van de finaledag ten laatste in tegen 19u00
  • Onmiddellijk na afloop van het tornooi beëindig je je tornooi via Elit (via "tornooiadministratie - tornooi beëindigen", kies de status "beëindigd"). Dit is voor ons het sein dat de rankings kunnen opgemaakt worden en dat de stempels van de deelnemers op hun online spaarkaart komen. 
  • De scorekaarten met opmerkingen/waarschuwingen dienen online doorgestuurd worden naar officials@tennisenpadelvlaanderen.be, de overige scorekaarten worden op de club bewaard en kunnen d.m.v. steekproef opgevraagd worden. 
  • Vul je de tornooi-uitslagen te laat in? Dan volgt er helaas een boete van € 25. 

Op zoek naar tornooisponsors? Klop eens aan bij TennisDirect!

Onze partner TennisDirect is steeds op zoek naar tennistornooien om te sponsoren met gratis rackettapes voor alle deelnemers, een gratis doos ballen en waardebonnen voor de finalisten. Klinkt als muziek in de oren?  

Wat moet je doen bij een dopingcontrole?

Heb je nog vragen?

Neem contact op met onze helpdesk via: 
  • elit@tennisenpadelvlaanderen.be 
  • Werkdagen van 8u30-16u30: 02 548 03 00 
  • Dringende hulp nodig na de kantooruren? Werkdagen van 16u30-21u00 en weekend van 9u00-21u00: 02/548.03.16