Richtlijnen transfers

Alle spelers die vorig jaar deelnamen aan tennisinterclub en dit jaar voor een andere club willen spelen - of het nu een Tennis Vlaanderen-club of een Tennis Wallonie-Bruxelles (TWB)-club is - moeten een transfer aanvragen (cfr. artikel 26 §2 - §5 in het Intern Reglement van Tennis en Padel Vlaanderen). Een transfer kan steeds enkel binnen een vooraf bepaalde periode. Startdatum voor transfers in seizoen 2025 is 2 december 2024. Einddatum wordt bepaald door je scenario.

Hieronder kan je de richtlijnen terugvinden voor:

Scenario 1: een transfer binnen Tennis Vlaanderen:
1. Dit is van de ene Tennis Vlaanderen-club naar een andere Tennis Vlaanderen-club
2. Hoe vraag ik deze transfer aan?
  - Regel je transfer gemakkelijk online via je spelersdashboard (inloggen)
  - Ga naar Competitie
  - Klik op Interclub & Team Cup
  - Scroll naar helemaal onderaan de pagina
  - Klik op 'Transfer aanvragen'
  - Typ de clubnaam in van de club naar waar je wil transfereren en selecteer deze club
  - Klik op 'Bevestig transfer'
  - Je aanvraag is ingediend. Je kan hier steeds de status raadplegen.
3. Deadline voor deze aanvraag: uiterlijk 31 januari 2025
4. Na de deadline kunnen spelers enkel nog een transfer bekomen als
  - Zowel de betreffende speler alsook beide betrokken clubs bij monde van de clubsecretaris schriftelijk hun akkoord hebben overgemaakt aan Tennis Vlaanderen
  - De betreffende speler niet vermeld staat op het uitslagenblad van een ontmoeting in de lopende interclubcompetitie
  - De uiterste datum van 15 mei niet overschreden is
  - Dit is niet van toepassing voor scenario 2!
Scenario 2: een transfer tussen de 2 federaties:
1. Dit is van een Tennis Wallonie-Bruxelles (TWB)-club naar een Tennis Vlaanderen-club
2. Hoe vraag ik deze transfer aan?
  - Regel je transfer gemakkelijk online via je spelersdashboard (inloggen) cfr scenario 1.
    OF
  - Stuur een e-mail naar info@tennisenpadelvlaanderen.be van welke TWB-club naar welke Tennis Vlaanderen-club je een transfer wenst aan te vragen
  - Zet steeds de beide clubs (de TWB-club én de Tennis Vlaanderen-club) in cc. Kies hiervoor best het mailadres van briefwisseling die je steeds kan terugvinden op het clubdashboard.
3. Deadline voor deze aanvraag: uiterlijk 15 januari 2025
Scenario 3: een transfer tussen de 2 federaties:
1. Dit is van een Tennis Vlaanderen-club naar een TWB-club
2. Hoe vraag ik deze transfer aan?
  - Regel je transfer gemakkelijk online via je spelersdashboard (inloggen) cfr scenario 1.
    OF
  - Zie Tennis Wallonie-Bruxelles
3. Deadline voor deze aanvraag: uiterlijk 15 januari 2025

Hieronder vind je een overzicht van de reglementsteksten en toepassingsmodaliteiten, rekening houdende met het decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.

Artikelen opgenomen in het Intern Reglement van Tennis en Padel Vlaanderen

Art. 26 §2. De tennisspeler (aangesloten lid) die tijdens een bepaald seizoen, d.i. de periode van 1 december tot en met 30 november van het volgende jaar, effectief aan de interclubcompetitie tennis (met uitzondering van de eventuele najaarsinterclub) heeft deelgenomen voor een club (toegetreden lid), en die het daaropvolgend seizoen niet meer op de interclubinschrijvingslijst van deze club wenst voor te komen, al dan niet om voor een andere club (zowel voor een toegetreden lid-club als een club van Tennis Wallonie-Bruxelles) deel te nemen aan de interclubcompetitie tennis, moet dit melden binnen de periode van 15 november en 31 januari (vervaltermijn) via het spelersdashboard dat voor alle spelers beschikbaar is op de website van de vereniging. Voor transfers tussen een toegetreden lid-club en een club van Tennis Wallonie-Bruxelles ligt de vervaltermijn op 15 januari.

Nieuw!
Art. 26 §5. Na de vervaltermijn vermeld in §2 van dit artikel kunnen tennisspelers enkel nog voor een ander toegetreden lid-club deelnemen aan de interclubcompetitie tennis als 1) zowel de betreffende speler alsook beide betrokken clubs bij monde van de clubsecretaris schriftelijk hun akkoord hebben overgemaakt aan de hoofdzetel van de vereniging, 2) de betreffende speler niet vermeld staat op het uitslagenblad van een ontmoeting in de lopende interclubcompetitie en 3) de uiterste datum van 15 mei niet overschreden is. Dit artikel is niet van toepassing voor transfers tussen een toegetreden lid-club en een club van Tennis Wallonie-Bruxelles.
Procedure

2.1. Elektronisch via www.tennisenpadelvlaanderen.be > "spelersdashboard" (eerst inloggen) > Competitie > Blokje "Interclub & Team Cup" naar beneden scrollen naar het blokje "Transfer" (zichtbaar vanaf 2 december 2024): de speler dient tussen de data vermeld in Art. 26 §2 de transfer online aan te vragen.

2.2. of schriftelijk:
Art. 26 §3 van het Intern Reglement stelt: De in Art. 26 §2 bedoelde melding kan bij uitzondering worden gedaan per aangetekende brief gericht door de tennisspeler aan zijn oude club en aan de hoofdzetel van de vereniging in de periode zoals vermeld in Art. 26 §2. De poststempel geldt in dat geval ter bepaling van de datum van de melding. Indien de vervaltermijn valt op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende werkdag.
Opgelet: Transferaanvragen via e-mail, fax of per gewone brief worden NIET aanvaard.
Opmerkingen
Art. 26 §4 van het Intern Reglement stelt: Bij ontbinding, schrapping of uitsluiting van deelname aan de interclubcompetitie tennis van een toegetreden lid-club, zijn de spelers van rechtswege vrij om hun inschrijving te vragen op de interclublijst tennis van een andere club.

Meer info?

Neem contact op via elit@tennisenpadelvlaanderen.be of 02 548 03 00.

Populaire zoekacties

Relevante pagina's

Populaire zoekacties

Relevante pagina's

Richtlijnen transfers

Meer info?